Documentum管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

文档管理

通过文档管理功能，用户可以上传、下载、编辑和删除文档，实现对文档的全生命周期管理。
权限管理

权限管理功能允许管理员对用户和角色进行管理，设置不同的权限级别，确保文档的安全性和机密性。
版本控制

版本控制功能能够对文档进行版本管理，记录每个版本的修改历史，便于追踪和恢复。
工作流管理

工作流管理功能允许用户定义和管理文档的审批流程，提高工作效率和规范性。
搜索和检索

搜索和检索功能可以快速定位到需要的文档，提供多种查询方式，如关键词、属性等。

标签和分类

标签和分类功能可以对文档进行分类和标记，方便用户进行整理和组织。
文档预览

文档预览功能可以在线预览各种类型的文档，不需要下载到本地即可查看内容。
协作与共享

协作与共享功能允许用户之间进行文档的协同编辑和共享，提高团队的合作效率。
任务提醒

任务提醒功能可以通过邮件、消息等方式提醒用户进行操作，保证工作的及时性和准确性。
审计和监控

审计和监控功能记录用户操作的日志和审计信息，方便管理员对系统进行监控和管理。

文档导入导出

文档导入导出功能支持将文档从其他系统导入到Documentum中，或将文档导出到其他系统中。
文档订阅

文档订阅功能允许用户订阅感兴趣的文档，及时获取相关的更新和通知。
全文检索

全文检索功能可以对文档的内容进行全面搜索，提供高效的信息检索能力。
文档归档

文档归档功能将不再使用的文档归档到存档库中，释放存储空间并保留归档的备份。
报表和统计

报表和统计功能提供系统的使用情况和统计数据，方便管理员进行系统分析和优化。

Documentum管理系统App

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我的文档

查看和管理个人文档。
共享文档

查看和管理共享文档。
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搜索

搜索文档。
工作流

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目录

查看和管理目录。
应用

查看和管理应用。
设置

设置Documentum移动端的相关参数。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

文档管理子系统

文档管理子系统是Documentum管理系统的核心功能之一。它提供了一种集中存储、组织和管理各种类型的文档的方式。用户可以通过文档管理子系统上传、下载、编辑和共享文档，并可以设置文档的权限和版本控制。这个子系统使得用户能够更加有效地管理和利用文档资源。
工作流管理子系统

工作流管理子系统是Documentum管理系统的另一个重要功能。它允许用户定义和管理工作流程，以便控制和监控文件的处理过程。用户可以通过工作流管理子系统将文档分配给特定的用户或用户组，并跟踪文档的处理进度。这个子系统提供了一种高度可定制的方式来管理和协调文件处理流程。
安全权限管理子系统

安全权限管理子系统是Documentum管理系统的关键组成部分。它允许管理员定义和管理用户的访问权限，以确保文档的安全性和机密性。管理员可以通过安全权限管理子系统为每个用户或用户组分配不同的权限级别，并可以对文档的访问进行细粒度的控制。这个子系统提供了一种可靠的方式来保护敏感信息和限制用户的访问权限。
元数据管理子系统

元数据管理子系统是Documentum管理系统的一个重要模块。它允许用户定义和管理文档的元数据，即描述文档属性和特征的数据。用户可以通过元数据管理子系统定义文档的属性、标签和分类，以便更好地组织和检索文档。这个子系统提供了一种灵活的方式来管理文档的元数据，从而提高文档的可发现性和可用性。
检索和查询子系统

检索和查询子系统是Documentum管理系统的一个重要功能模块。它提供了一种快速和准确地搜索和查询文档的方式。用户可以通过检索和查询子系统使用关键字、属性或其他条件来搜索和筛选文档。这个子系统还支持全文搜索和高级查询，使用户能够更轻松地找到所需的文档。这个子系统提供了一种便捷的方式来浏览和检索文档库中的文档。

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